Artikel mit dem Tag „Microsoft Office“

  • Und wieder eine Lach- und Sachgeschichte aus dem täglichen Textbearbeitungswahnsinn. Warum sollte man beide Ausrichtungsarten in einem Dokument brauchen? In meinem Fall benötigte ich in einem Dokument sowohl die Anzeige einer Seite im Hochformat (für ein Formular) und im Querformat (für eine Tabelle) für den kompfortablen gleichzeitigen Ausdruck.

    Wie richtet man es ein? Hierfür folgt nun eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein Dokument mit zwei Seiten (ist natürlich beliebig erweiterbar):

    1. Gewünschtes Dokument öffnen
    2. Aufgabe: Nur die erste Seite soll im Hochformat angezeigt werden, die zweite im Querformat.
    3. In der Ribbonsleiste das "Ansicht"-Menü auswählen und den "Zoom" beispielsweise auf 50 % verkleinern, bis beide Seiten nebeneinander zu sehen sind.



    4. Den Cursor ans Ende der ersten Seite setzten und In der Ribbonsleiste das "Seitenlayout"-Menü auswählen und auf "Ümbrüche" > "Nächste Seite" klicken.



    5. Es erscheint eine weitere leere Seite zwischen den beiden…
  • Update: Für Excel 2013 bitte meinen neuesten Artikel zu diesem Thema beachten: Excel 2013 - Dokumente in jeweils eigener Instanz öffnen

    Ein häufiges Ärgernis bei der Arbeit mit Excel ist die fehlende einfache Verwendung mehrerer Instanzen pro Dokument wie bei Word. Zwar kann man bei neueren Versionen umständlich das Programm ein zweites Mal starten und ein zweites Dokument paralell öffnen. Die Königsklasse bei der Bedienung stellt dies jedoch meiner Ansicht nach noch nicht dar.

    Um beliebig viele Instanzen mit wenigen Mausklicks über das erweiterte Optionsmenü (Rechtsklick auf Dokument, "Senden an", "Gewünschte Option) öffnen zu können, empfehle ich folgende Vorgehensweise, welche ich mit Office 2007 / 2010 unter Windows 7 getestet habe:

    1.) Erstelle einen neuen Ordner auf deinem lokalen Laufwerk

    Beispiel: D:\Workspace\vbs

    2a.) Ordneroptionen anpassen um Systemdateien und Dateiendungen sehen zu können. Hierfür die "Alt"-Taste drücken, es erscheinen zusätzliche Befehlsreiter…